Bestuur en commissies

Bij T.V. Rapiditas is de Ledenvergadering het hoogste orgaan. Om de vereniging en al haar activiteiten in goede banen te leiden, benoemen de leden een bestuur en enkele belangrijke commissies, zoals de Technische Commissie, Evenementencommissie, Kascommissie en de Jeugdcommissie. Daarnaast stelt het bestuur naar eigen inzicht enkele andere (ad hoc) commissies samen.

Elk lid kan zich aanmelden voor een bestuursfunctie of een commissiefunctie. Afhankelijk van de aard van de commissie bepaalt de Ledenvergadering c.q. het bestuur via stemming of een lid de functie mag uitoefenen. Bestuursleden worden altijd gekozen door de Ledenvergadering. Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een penningmeester en een secretaris, aangevuld met de voorzitters van de Technische Commissie, Evenementencommissie en Jeugdcommissie.

Momenteel kent Rapiditas de volgende commissies:

Technische Commissie

De T.C. behartigt de belangen van de wedstrijdspelers. Ze houdt zich uitsluitend bezig met het technische beleid van de vereniging. De T.C. stelt onder andere de competitieteams samen, stippelt met de trainers het technische beleid uit en stuurt de trainers aan.

Jeugdcommissie

De J.C. behartigt de belangen van de jeugdspelers. Ze houdt zich bezig met het jeugdbeleid. Zij stelt onder andere, in samenspraak met de T.C., de jeugdcompetitieteams samen, stuurt de (jeugd)trainers aan en organiseert jeugdfestiviteiten en -toernooien, waaronder de jeugd-clubkampioenschappen.

Evenementencommissie

De E.C. behartigt de belangen van de recreatieve tennisser. Ze organiseert clubochtenden en -avonden, gezelligheidstoernooien en evenementen.

Sponsorcommissie

Deze commissie onderhoudt contact met het bedrijfsleven. Zij zorgt ervoor geld binnen te halen, waarmee we leuke en interessante evenementen voor de leden kunnen organiseren. Zonder sponsors is het bijvoorbeeld niet mogelijk een Open Toernooi of jeugduitstapjes te organiseren.

Communicatiecommissie

Rapiditas wil haar leden informeren en tennis promoten. De taak van de Communicatiecommissie (CC) is het opzetten en in stand houden van gestructureerde communicatie naar alle belanghebbenden, zodat de vereniging op een positieve manier wordt gepresenteerd binnen de gemeente, richting potentiële leden, sponsors etc. De CC zorgt ook dat informatie op een gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke wijze wordt verspreid. Verder heeft de Communicatiecommissie als taak om alle interne en externe communicatie en informatie van de club te stroomlijnen. Dit gebeurt zowel door eigen activiteiten als door het ondersteunen van activiteiten van andere geledingen binnen de vereniging. De Communicatiecommissie is verantwoordelijk voor het beheer van de website, ClubApp, sociale media, voor het uitbrengen van de Nieuwsbrief, interne en externe berichtgeving, samenstellen en uitgeven van overige publicaties en voor het bewaken van de huisstijl. De CC is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De verenigingsmanager is aanspreekpunt voor de commissie.

Groencommissie

Ons park ziet er altijd fantastisch uit en dat komt met name door vrijwilligers die groene vingers hebben. Zij onderhouden met de groundsman het groen in ons park, ze zorgen voor beplanting en beregening en wieden onkruid.

Financiële Commissie

De financiële commissie gaat over de begroting en alle inkomsten en uitgaven van de club.

Kascontrole Commissie

Elk jaar benoemt de Ledenvergadering de Kascontrole Commissie. Deze commissie ziet erop toe dat onze penningmeester de financiële huishouding van onze vereniging netjes en overzichtelijk vastlegt volgens de daarvoor geldende boekhoudkundige eisen. Zij onderzoekt de inkomende en uitgaande gelden en rapporteert de uitkomst daarvan aan de leden op de ledenvergadering. Is alles akkoord bevonden, dan stelt zij aan de ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren, waarmee de financiële stukken zijn goedgekeurd.

Open Toernooi Commissie

De O.T.C. organiseert het belangrijkste toernooi van Rapiditas: het Open Toernooi. Jaarlijks komen enkele honderden tennissers uit het hele land naar Nijmegen om dit toernooi te spelen. Het is een zeer sterk toernooi, waar regelmatig de top van Nederland aanwezig is. Rondom het toernooi zijn vele feestelijkheden die de commissie ook organiseert. Daarnaast is er een klein tentenkamp met tennissers, waarover de O.T.C. waakt.

Clubkampioenschappen Commissie

Eén keer per jaar organiseert deze commissie de clubkampioenschappen. Zij verzorgt niet alleen de wedstrijdplanning, maar tevens de gezelligheid eromheen.

Veteranentoernooicommissie

Deze commissie verzorgt het jaarlijks terugkerende oergezellige veteranentoernooi, dat ieder jaar rond eind augustus/begin september wordt georganiseerd met steeds weer een ander thema. De deelnemers zijn 35-plussers van het mannelijke geslacht en er mogen deelnemers van buiten de club worden geïntroduceerd.

Ledenadministratie

Dit is niet echt een commissie, maar natuurlijk wel heel belangrijk voor onze club. De ledenadministratie verwerkt alle mutaties in de gegevens van de leden en is het aanspreekpunt voor alle nieuwe leden.

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 24 355 3167

Address

d’Almarasweg 24
6525 DW Nijmegen